5 ferramentas de IA para melhorar sua performance no trabalho

A inteligência artificial já não é mais assunto só de filme ou laboratório — ela está no nosso dia a dia, mudando de verdade a forma como a gente trabalha. Em 2024, uma pesquisa da Freshworks mostrou que 1 em cada 3 profissionais já usava ferramentas de IA na rotina. De lá pra cá, esse número só cresceu — e não é à toa.

Mesmo com discussões acaloradas sobre ética, empregos e direitos autorais, a verdade é que, quando usada com consciência, a IA pode ser uma baita aliada: ela automatiza o que é repetitivo, acelera tarefas chatas e deixa mais espaço pra gente focar no que realmente importa — criatividade, estratégia e resultados.

Se você quer entrar nessa onda (ou turbinar ainda mais sua rotina), separei 5 ferramentas de IA que estão fazendo a diferença em várias profissões. Bora descobrir quais são?

1. ChatGPT: sua assistente pessoal (e super versátil)

Se você ainda não testou o ChatGPT está perdendo uma mão na roda. Essa IA conversa com você como se fosse uma pessoa — mas com acesso a toneladas de conhecimento. Dá pra usar pra:

l Escrever e-mails mais rápidos e objetivos

l Resumir documentos longos em segundos

l Criar ideias de conteúdo ou até posts inteiros

Tudo isso sem precisar instalar nada. É só abrir, digitar e pronto. Uma das ferramentas de IA mais queridinhas por quem trabalha com comunicação, marketing, vendas ou simplesmente vive atolado de tarefas é o ChatCPT que Decifra o Local de Qualquer Foto também.

2. Notion AI: organização com inteligência

Organizar tarefas, escrever relatórios ou planejar projetos… tudo isso ficou mais fácil com o Notion AI. Ele é uma evolução do famoso Notion (aquele caderno digital que muita gente já usa), só que com funções inteligentes que ajudam você a pensar menos e produzir mais.

Ele sugere textos, melhora a gramática, cria resumos automáticos e até gera ideias de estrutura para documentos. Se a sua rotina de trabalho é cheia de anotações e planejamentos, essa é daquelas ferramentas que valem ouro.

3. Canva com IA: designs prontos em segundos

Mesmo que você não seja designer, o Canva com IA vai fazer você se sentir um. A plataforma lançou recursos como:

l Gerador de imagens com comando de texto

l Sugestões de layout baseadas no seu conteúdo

l Redimensionamento automático de posts

Ou seja, você escreve o que quer e ele cria. Um sonho, né? Essa é uma das ferramentas de IA ideais pra quem precisa criar apresentações, posts para redes sociais ou materiais visuais com rapidez — e sem depender de outras pessoas.

4. Otter.ai: transcrição automática que entende até sotaque

Reuniões longas? Aulas gravadas? Entrevistas? Deixa tudo com o Otter.ai. Essa IA transcreve o áudio automaticamente e ainda separa por falante.

É uma mão na roda para jornalistas, profissionais de RH, professores, advogados e qualquer pessoa que lida com gravações no trabalho. O diferencial? Ele é super preciso — mesmo em português — e permite revisar e exportar os textos de forma bem prática.

Mais uma das ferramentas que vale colocar no seu kit de produtividade.

5. Grammarly: escreva melhor sem esforço

Mesmo com IA, a gente ainda precisa escrever bem — e é aí que entra o Grammarly. Ele vai muito além do corretor ortográfico, oferecendo sugestões de:

l Tom de voz (mais formal, leve, confiante…)

l Clareza e fluidez das frases

l Correções gramaticais avançadas

Funciona no navegador, no e-mail, no Google Docs… praticamente em todo lugar onde você digita. Se comunicar bem no ambiente de trabalho nunca foi tão fácil com esse tipo de IA do seu lado.

Comece aos poucos e sinta a diferença

Testar essas ferramentas de IA pode parecer coisa de filme futurista no começo. Mas a verdade é que, com pequenas mudanças, você vai perceber um salto na sua produtividade e na qualidade do que entrega. Não precisa usar todas de uma vez — escolha uma, explore aos poucos e veja o que funciona pra você.

Ah, e se descobrir alguma funcionalidade nova ou truque incrível, compartilha! A tecnologia só faz sentido quando ajuda a gente a viver (e trabalhar) melhor.