Saiba como gerenciar o seu negócio com ferramentas gratuitas

Abrir um negócio exige dos empresários muita determinação e resiliência para lidar com os problemas e constantes desafios que são enfrentados diariamente. No entanto, quando o idealizador sabe gerenciar o seu negócio e os processos, todo o trabalho se torna um pouco mais facilitado.

Isso porque, a gestão comercial está relacionada com a criação de planejamentos, a formulação de metas, a organização de todos os setores, a delegação de tarefas, entre tantas outras atividades cruciais para o desenvolvimento da marca.  

Todas essas funções podem ser feitas com a ajuda da contratação de gestores experientes e qualificados com o auxílio de ferramentas digitais para gerenciar o seu negócio, como a plataforma comercial crm, que auxiliam na centralização das informações de todos os setores e colaboradores. 

Assim, a administração de pessoal, recursos e processos se torna muito mais facilitada e eficiente. 

Benefícios de investir neste tipo de auxílio tecnológico 

A utilização de recursos tecnológicos – como os sistemas de crm gratuitos – para a realização do gerenciamento da empresa, apresenta diversas vantagens para o seu negócio. 

Afinal, esses programas são capazes de otimizar o tempo e ainda minimizam os erros e o retrabalho. Mas, além disso, esses dispositivos também proporcionam um aperfeiçoamento na: 

• Produtividade de todos os setores; 
• Comunicação interna; 
• Construção relatórios aprimorados; 
• Redução dos custos operacionais; 
• Melhora nos resultados, entre outros. 

Assim é possível gerenciar o seu negócio de forma mais eficiente e abrangente de todos os setores da instituição, bem como, uma otimização da organização e a exclusão de erros e falhas operacionais que possam ameaçar o crescimento do negócio e a lucratividade.  

Tipos de ferramentas gerenciais gratuitas disponíveis para todos os negócios 

Graças ao desenvolvimento da tecnologia e das ferramentas digitais, atualmente existem diversas plataformas e softwares gratuitos muito eficientes, capazes de tornar o processo de gerenciamento comercial mais ágil, preciso e livre de burocracias.  

Entre os dispositivos mais recorridos pelas empresas de pequeno e médio porte, temos: 

1. ERP Lite  

Enquanto as ferramentas de crm são voltadas na construção de um bom relacionamento com os clientes, o ERP é uma tecnologia que visa aperfeiçoar os processos operacionais da empresa, garantindo um desempenho mais otimizado e maior produtividade. 

Essa plataforma centraliza informações sobre o setor financeiro, os recursos humanos, as áreas comerciais, serviços, suprimentos, entre várias outras partes necessárias para o bom desempenho da empresa.  

2. Meister Task 

Essa ferramenta de gerenciamento de tarefas auxilia na organização e monitoramento das equipes de trabalho, permitindo a administração de todas as atividades que precisam ser desempenhadas ao longo dos processos operacionais.  

Em conjunto com um layout bastante intuitivo e customizável para as necessidades de cada empresa, o Meister Task também possui:  

• Painéis de controle;  
• Funis de vendas;  
• Dashboard de projetos em desenvolvimento; 
• Calendários editoriais; 
• Painéis Kanban,  entre outros. 

3. SendinBlue 

O SendinBlue é considerado um dos melhores sistemas de crm online gratis disponíveis. Ele permite a gestão estratégica do e-mail marketing, permitindo a construção de fluxos de trabalho e facilitando o acompanhamento de todos os relacionamentos com os clientes.  

Assim como os demais gerenciadores, essa plataforma permite a centralização das interações entre o público e a empresa, viabilizando a organização dos dados, a criação de um banco de dados completo e auxiliando na segmentação do público. 

Além disso, esse crm gratis oferece a administração de contatos ilimitados, formulários de inscrição personalizáveis e instrumentos que permitem uma segmentação otimizada dos leads.  

4. Ferramenta de Análise SWOT 

A análise SWOT é uma das ações administrativas mais importantes em uma empresa, pois ela permite a identificação dos pontos de melhoria e das maiores qualidades do negócio.

O que acaba possibilitando a criação de planejamentos mais precisos e de um gerenciamento mais completo. É possível encontrar na internet diversos guias completos, em formato de PDF, que ajudam na criação de uma análise SWOT eficiente. 

Desta forma, os gestores são capazes de reduzir os riscos que a empresa pode correr e ainda melhorar a produtividade de todo estabelecimento.  

5. Zero Paper 

A plataforma ZeroPaper é um gerenciador financeiro desenvolvido para o uso pessoal e empresarial, sendo perfeito para facilitar a administração das finanças de negócios de pequeno e médio porte. 

Essa é uma ferramenta completamente online e funciona por meio do armazenamento em nuvem, o que garante segurança, facilidade no acesso aos documentos e maior praticidade no monitoramento do fluxo de caixa, confecção de relatórios, entre outras funções.  

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, site voltado 

para a veiculação de conteúdos relevantes para empresas, contribuindo com estratégias para o desenvolvimento do negócio.